Мы живём в век высоких скоростей, и часто в бешеном ритме. Современному человеку нужно успеть сделать очень много дел, но, не смотря на различные электронные устройства, способные существенно облегчить жизнь человеку, люди успевают всё меньше и меньше. В этой статье расскажу, почему так, что делать и какой ошеломляющий результат можно получить. Читайте статью до конца и обязательно сделайте упражнение, которое я приведу в данной статье.
И дело тут не в высокой нагрузке, и не только в человеческой лени, главной причиной фразы «Я ничего не успеваю», в большинстве случаев, является отсутствие управления временем. Время это такой же ресурс, и им нужно управлять, и делать это в первую очередь, так как это невосполнимый ресурс, которого с каждым днём становится меньше.
Самый простой, он же самый эффективный, принцип управления временем это планирование. Не нужно стремиться держать всё в памяти, не нужно что-то придумывать на ходу. Стоит взять себе за правило в конце каждого дня (рабочего или всего дня) уделять всего несколько минут этой нехитрой процедуре.
Теперь сделайте лёгкое упражнение, которое покажет, как Вы разбрасываетесь своим временем. В конце дня возьмите листок и ручку и запишите в столбик все дела, выполненные в течение дня, затем напротив каждого дела поставьте примерное время, которое было потрачено на его выполнение. Вы будете удивлены, как мало времени в течение дня было потрачено с пользой. А теперь выпишите дела, которые Вы забыли или не успели сделать за этот день. Впечатляет? Даже если сложить всё, что было сделано, не сделано и забыто, полезное время всё равно будет очень маленьким.
Поэтому, в конце каждого дня не поленитесь, и выпишите в блокнот все дела, которые необходимо сделать на следующий день. Не спешите, подумайте, в каком порядке их нужно выполнять, к которому часу должен быть закрыт тот или иной вопрос, не получится ли совместить два дела?! Задавайте себе больше вопросов. На следующий день регулярно посматривайте в план и делайте отметки.
Написанный план на следующий день Вас шокирует уже к концу (а может и к середине) дня. Вы будете удивлены, когда все пункты из плана будут закрыты очень быстро, а времени ещё останется уйма. И главное – Вы ничего не забудете сделать. Вечером проанализируйте, всё ли выполнено из задуманного, нельзя ли где-то было действовать с меньшими потерями времени. А также сравните день работы по плану с листочком, на котором описывали день без плана. Оцените эффективность. В большинстве случаев люди, когда пишут план действий на следующий день первые разы, уверены, что на завтра загрузили себя полностью, но наступает завтра и понимают, как быстро всё делается при работе по плану. А Вы пишите планы своих дел на следующий день, на неделю? Поделитесь своим опытом в комментариях!
